5 Pasos Sobre Cómo Resolver Efectivamente Un Problema – La Guía Definitiva

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Hola que tal lector, ¿te gustaría saber cómo resolver efectivamente un problema? ¡Bingo! Hoy en el blog de superación personal vengo con una súper guía paso a paso para que aprendas a resolver cualquier tipo de problemas.

Bien sea del tipo personal, profesional o comercial, la dinámica está enfocada para que puedas afrontar todo tipo de eventualidad en torno a buscar una solución y quedar en buenos términos ante ese problema.

Por tanto te invito a que me acompañes a lo largo de esta entretenida y muy lucrativa lectura, apartando cualquier tipo de distracción, ya que lo que estas a punto de aprender, es el santo grial de las soluciones amigos.

 

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Cómo Resolver Efectivamente Un Problema – 5 “¿Por Qué?”

 

Entonces lector, ¿Necesitas mucho tiempo para resolver un problema profesional o comercial?

Tal vez pienses que necesitas aprender más de 1,000 habilidades para resolver el problema más rápido.

Pero la verdad es que no hay una tecnología / truco único para resolver todos los problemas que enfrenta. No obstante, aún puede resolver la mayoría de ellos de manera efectiva.

Entonces, ¿cómo hacerlo? Ese es nuestro tema, usando los 5 trucos de «por qué» de Sakichi.

Sakichi utiliza esta técnica en la línea de montaje de Toyota, pero también puede aplicarla a la mayoría de sus propios problemas.

Presta atención lector, en lugar de tratar de aprender o recordar muchos trucos, también podrías simplemente trabajar de manera más inteligente.

Aquí te mostramos cómo usar 5 «por qué» para aprender a cómo resolver efectivamente un problema:

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5 Preguntas Para Descubrir Más

Como su nombre indica, usando 5 trucos de «por qué», tienes que hacer 5 preguntas.

Es simple, ¿verdad? Siempre que enfrentes un problema, pregúntese qué está causando el resultado actual. Luego, repita la pregunta 5 veces hasta encontrar la causa raíz.

¿Funciona este método? Como se mencionó anteriormente, Toyota ha aplicado con éxito esta tecnología para mejorar sus líneas de ensamblaje. Por lo tanto, ciertamente puede ayudarlo a resolver algunos problemas comunes. Ahora, imagina lo que puede hacer para ayudarte.

Los 5 trucos de «por qué» no son complicados, pero aún necesitas tiempo para acostumbrarte a ellos.

Si usted, como la mayoría de las personas, está ansiosa por encontrar una solución para resolver un problema, cada vez que enfrentes un problema, aplique esta técnica y hágase una pregunta primero.

También se puede usar para cualquier cosa pequeña, como atascos de tráfico. En este caso, su primera pregunta debería ser preguntarse por qué no evitó el tráfico y luego profundizar.

En pocas palabras, primero haga una pregunta sobre todos los problemas, y luego agregue más preguntas sobre la anterior, hasta que haga 5 preguntas por defecto y descubra la causa raíz.

Eventualmente, sabrá cuándo preguntar 5 razones y rápidamente encontrarás la causa raíz de la mayoría de los problemas.

Por supuesto, no siempre trabajas solo, cuando se enfrentan a temas desconocidos, es mejor hacer una lluvia de ideas con el equipo para encontrar la respuesta.

Por ejemplo, si estás revisando los obstáculos de una campaña de marketing fallida para su negocio, puede trabajar con su equipo de marketing para encontrar una solución.

Como propietario de un negocio, tiene múltiples roles, por lo que es imposible encontrar la causa raíz de la mayoría de los problemas usted mismo.

 

Cómo Hacer Efectivamente Estas 5 Preguntas

Antes de comenzar a preguntar 5 «por qué», debe estar preparado para obtener los mejores resultados. Aquí está el proceso para resolver problemas del mundo real:

1. Obtenga los Recursos Correctos

No sabes lo que no sabes, por lo tanto, antes de resolver el problema, debe recopilar información a través de libros y recursos en línea, esto desarrollará su hábito de investigar sobre temas desconocidos.

En otras palabras, si no está preparado, se limitará a una fuente que puede ser ineficaz.

También puede estar con personas que tienen experiencia en ciertos campos. De esta manera, puede trabajar con su equipo para encontrar la fuente del problema.

Tu objetivo aquí no es sentirte demasiado cómodo con el problema con el que estás lidiando, y evitar responder preguntas de las que no estás seguro, porque probablemente terminarás con un mal resultado.

 

2. Entiende El Problema

Antes de resolver cualquier problema, es importante saber qué problema estás resolviendo, esto lo ayudará a evitar encontrar una causa raíz no relacionada.

Al comprender sus problemas, también puede evitar la confusión al trabajar con equipos. Por ejemplo, cuando se trabaja en equipo, a menudo es fácil asumir que todos están trabajando en el mismo problema. Pero este no es siempre el caso, lo que puede hacer que usted y el equipo trabajen en dos temas diferentes.

 

3. Haga Sus Primeras 5 Preguntas

Una vez que haya pasado suficiente tiempo preparándose, haga su primera pregunta. Pero en lugar de dar respuestas rápidas, es mejor hacer una lluvia de ideas y ver qué respuesta es más valiosa.

Como cada pregunta que hace depende del resultado de la pregunta anterior, dé la respuesta más significativa.

La regla de oro aquí es seguir preguntando hasta que encuentre una posible causa raíz. Por lo general, 5 o menos preguntas son suficientes para resolver los problemas más comunes. Sin embargo, no se limite a hacer solo cinco preguntas.

En cambio, siga preguntando hasta que no pueda preguntar o encontrar la causa raíz.

 

4. Encuentra Tu Causa Raíz

El objetivo principal de usar 5 marcos «por qué» es encontrar la fuente del problema.

También se puede utilizar para resolver algunos problemas de alto nivel para que pueda seguir el progreso en la vanguardia.

Al resolver problemas de alto nivel, puede resolver problemas incluso antes de que se resuelva la causa raíz del problema.

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Estrategias Comprobadas

Conociendo los 5 marcos de «por qué», veamos un ejemplo del mundo real.

Aquí hay un ejemplo: cuando resuelve un problema en el mundo real, puedes usarlo como plantilla:

Pregunta: En los últimos tres meses, mi empleador no me ha llamado para una entrevista.

Pregunta 1: ¿Por qué mi empleador no nota mi currículum?

 

 

Pregunta 2: ¿Por qué mi currículum es demasiado común?

 

 

Pregunta 3: ¿Por qué quiero solicitar más puestos profesionales?

 

 

Pregunta 4: ¿Por qué la solicitud para diferentes ocupaciones aumenta mis posibilidades de ser contratado?

 

 

Pregunta 5: ¿Por qué debería limitarme a puestos vacantes?

 

 

En este caso, se detendrá en esta pregunta 5 porque ha encontrado una posible causa raíz.

Debido a que su industria es altamente competitiva, su currículum debe destacarse. ¿A quién crees que los empleadores contratarán, serán maestros en diversas industrias o expertos en su industria?

Siempre que trabaje en un problema, tómese un momento para hacer una lluvia de ideas y encontrar el mejor problema. Porque afecta la calidad de la causa raíz con la que terminas.

Posibles Desventajas De Usar Esta Técnica

Además de resolver problemas simples, tiene otras 5 deficiencias:

 

1. Resultados que no se pueden copiar

No puede replicar el mismo resultado. Piénselo, crea sus propias preguntas y las responde de una manera única.

Nadie puede replicar sus resultados en gran medida, esto significa que incluso si dos equipos trabajan en el mismo entorno, obtendrán dos respuestas diferentes.

 

2. Limitado por el conocimiento existente

Como se mencionó anteriormente, reúna suficiente información para resolver problemas desconocidos.

El problema es que no siempre tiene la mejor reserva de conocimiento disponible. Debido a esto, limitas la calidad de tus respuestas.

Si alguna vez ha enfrentado un tema desconocido, intente un enfoque diferente del problema.

 

3. Centrarse en una sola causa raíz

El propósito principal de usar 5 «por qué» es encontrar una causa raíz única. Pero no todos los problemas tienen una única solución.

Por ejemplo, las actividades de marketing pueden tener el mejor el promedio y el peor de los casos.

Estas limitaciones no significa que la estrategia de los 5 ¿Por qué? Sea un mal truco, en cambio, le permiten saber cómo usar esta tecnología de manera más efectiva.

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No Confíe En Un Método Para Resolver El Problema

Como puedes ver, los 5 no son complicados, pero requieren mucho esfuerzo implementarlos correctamente.

Si se hacen correctamente, pueden ayudarlo a encontrar al culpable de los problemas más comunes, el problema es que esta técnica no es adecuada para todas las situaciones.

Los 5 «por qué» son los más efectivos para mejorar procesos y resolver problemas simples, pero cuando se trata de lidiar con problemas complejos, parece un poco débil, es por eso que necesitas conocer las otras opciones.

Por ejemplo, la tasa de retención de clientes de una empresa puede deberse a varios factores. En este caso, debes elegir una tecnología que sea más adecuada para resolver problemas complejos. determine sus problemas actuales y sepa qué tecnologías lo ayudarán más.

Sin embargo, los 5 «por qué» se aplican a las preguntas simples que todos enfrentan. Por lo tanto, debe dominar esta tecnología antes de adoptar otras tecnologías. Si no funciona, cambie de tecnología.

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Ser Un Solucionador De Problemas

Imagina que resuelves un problema que la mayoría de la gente abandona.

Las personas te mirarán y pensarán que conoces al menos 1,000 formas de resolver el problema. Tal vez solo tienes este.

Está utilizando un sistema probado que le facilita la vida y el trabajo.

Si no crees que puedes hacerlo, estás equivocado, todos tienen la capacidad de resolver problemas, solo necesitan práctica, la próxima vez que encuentre un problema, hágase una pregunta primero.

Luego, continúe haciendo lo mismo hasta que haya hecho algunas preguntas para cada problema, estirándose como las ramas de un árbol grande, y finalmente reunidas es la causa raíz que encontró, y luego soluciones específicas.

Aunque no puedas dominar estos 5 trucos de «por qué» durante un problema. Sin embargo, después de suficiente práctica, lo usarás naturalmente en el futuro.

 

Palabras Finales De La Autora

Entonces, ¿qué te detiene amigo? Empieza hoy mismo encontrando las soluciones con esta técnica 100% comprobada y descubrirás como resolver efectivamente un problema tal y como se describe en este artículo.

Bien no me quedas más que decir, pero antes de despedirme, te quiero pedir un pequeño favor lector, ayúdame a compartir esta información para ayudar a otras personas que como tu, se encuentran atascadas y sofocadas con los diversos problemas de su vida, nos vemos pronto, saludos…